Buchhalter, Steuerberater und Zusammenarbeit
Was darf ein selbstständiger Buchhalter?
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können selbstständige Buchhalter insbesondere Kontenpläne anlegen, laufende Geschäftsvorfälle buchen, laufende Lohnabrechnungen durchführen und Lohnsteuer-Anmeldungen fertigen. Für weitergehende Hilfeleistungen in Steuersachen gelten die Grenzen des Steuerberatungsgesetzes.
Darf ein Buchhalter steuerlich beraten?
Die geschäftsmäßige Hilfeleistung in Steuersachen ist grundsätzlich den gesetzlich hierzu befugten Personen und Gesellschaften vorbehalten. Die gesetzlichen Ausnahmen für bestimmte Buchhaltungstätigkeiten sind davon zu unterscheiden.
Darf ein Buchhalter einen Jahresabschluss erstellen?
Die Hilfe bei der Aufstellung steuerlich relevanter Abschlüsse gehört grundsätzlich zur Hilfeleistung in Steuersachen. Zulässige vorbereitende Buchhaltungsarbeiten sind davon zu unterscheiden.
Darf ein Bilanzbuchhalter einen Jahresabschluss erstellen?
Die Qualifikation als Bilanzbuchhalter erweitert nicht automatisch die gesetzlichen Befugnisse zur geschäftsmäßigen Hilfeleistung in Steuersachen. Entscheidend ist die konkret ausgeübte Tätigkeit und die gesetzliche Befugnis.
Darf ein Buchhalter eine Umsatzsteuervoranmeldung erstellen?
Die gesetzliche Befugnis für bestimmte laufende Buchhaltungstätigkeiten umfasst nicht automatisch die Erstellung einer Umsatzsteuervoranmeldung für Dritte.
Darf ein Buchhalter eine Lohnsteuer-Anmeldung fertigen?
Unter den Voraussetzungen des § 6 StBerG gehört das Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldung ausdrücklich zu den dort genannten Tätigkeiten.
Darf ein Buchhalter Steuererklärungen erstellen?
Die Erstellung von Steuererklärungen für Dritte ist grundsätzlich steuerliche Hilfeleistung und erfordert eine entsprechende gesetzliche Befugnis.
Kann ein Buchhalter mit einem Steuerberater zusammenarbeiten?
Ja. Entscheidend sind eine klare Trennung der jeweiligen Tätigkeiten und die Einhaltung der berufsrechtlichen Vorgaben.
Muss der Buchhalter seinen Mandanten an VoStr abgeben?
Nein. Das VoStr-Modell ist darauf ausgerichtet, die bestehenden Leistungen des Buchhalters um steuerberatende Leistungen zu ergänzen.
Bleibt der Buchhalter Ansprechpartner?
Für seine eigenen Leistungen bleibt der Buchhalter weiterhin Ansprechpartner des Mandanten. Steuerliche Fragen aus dem Verantwortungsbereich von VoStr werden von VoStr bearbeitet.
Braucht der Mandant einen Vertrag mit VoStr?
Wenn VoStr eigenständige steuerberatende Leistungen für den Mandanten erbringt, wird hierfür ein entsprechendes Mandatsverhältnis begründet.
Arbeitet der Buchhalter dann für VoStr?
Nicht zwingend. Im Kooperationsmodell bleiben Buchhalter und VoStr eigenständige Leistungserbringer mit jeweils eigenen Verantwortungsbereichen. Zusätzlich kann – bei entsprechender Qualifikation und Vereinbarung – auch eine freie Mitarbeit für VoStr möglich sein.
Wer übernimmt die laufende Buchhaltung?
Diese wird weiterhin durch den selbstständigen Buchhalter erbracht , soweit die konkreten Tätigkeiten von seiner gesetzlichen Befugnis umfasst sind.
Wer erstellt den Jahresabschluss?
Die steuerliche Abschlussbearbeitung innerhalb des VoStr-Mandats wird von VoStr eigenverantwortlich erbracht.
Wer erstellt die Steuererklärungen?
Die von VoStr übernommenen Steuererklärungen werden im steuerberatenden Mandat durch VoStr bearbeitet.
Wer kommuniziert mit dem Finanzamt?
Im Rahmen des steuerberatenden Mandats und einer entsprechenden Bevollmächtigung übernimmt VoStr die erforderliche Kommunikation mit der Finanzverwaltung. Der Buchhalter bleibt bei Fragen zur laufenden Buchhaltung weiterhin eingebunden.
Wer haftet für Fehler?
Die Verantwortlichkeit richtet sich nach der jeweiligen Leistung, dem Vertragsverhältnis und dem konkreten Sachverhalt. Buchhalter und VoStr haben eigenständige Verantwortungsbereiche.
Können Daten digital übergeben werden?
Ja. VoStr ist auf digitale Zusammenarbeit ausgerichtet – digital first. Die konkrete Form der Datenübergabe richtet sich nach dem jeweiligen Prozess und den eingesetzten Systemen.
Muss der Buchhalter DATEV verwenden?
Nein. VoStr kann Daten aus allen gängigen Buchhaltungsprogrammen verarbeiten. Im Idealfall ist dabei kein aufwendiger Datenaustausch erforderlich. Der Buchhalter kann grundsätzlich mit seiner bestehenden Software weiterarbeiten.
Kann VoStr mit bestehenden Buchhaltungen arbeiten?
Grundsätzlich ja. Vor der weiteren Bearbeitung muss jedoch beurteilt werden, ob der vorhandene Datenbestand ausreichend vollständig und nachvollziehbar ist.
Was passiert bei fehlenden Unterlagen?
Fehlende Unterlagen oder offene Sachverhalte werden im Bearbeitungsprozess identifiziert und müssen geklärt werden, soweit sie für die steuerliche Bearbeitung erforderlich sind.
Muss der Mandant seinen bisherigen Buchhalter wechseln?
Nein. Gerade die Fortsetzung einer bestehenden und funktionierenden Zusammenarbeit zwischen Mandant und Buchhalter ist ein wesentlicher Gedanke des Kooperationsmodells.
Kann ein Buchhalter mehrere Mandanten mit VoStr betreuen?
Eine Zusammenarbeit kann grundsätzlich mehrere Mandate umfassen. Die Annahme eines steuerberatenden Mandats durch VoStr erfolgt jedoch jeweils eigenständig.
Übernimmt VoStr automatisch jeden Mandanten?
Nein. Als steuerberatende Berufsausübungsgesellschaft entscheidet VoStr eigenständig über die Annahme eines Mandats.
Kann VoStr bundesweit mit Buchhaltern zusammenarbeiten?
Die digitale Ausrichtung ermöglicht grundsätzlich eine standortunabhängige Zusammenarbeit. Ob und in welcher Form ein konkretes Mandat übernommen wird, wird im Einzelfall geklärt.
Was kostet die Zusammenarbeit mit VoStr?
Die Vergütung hängt von den konkret beauftragten steuerberatenden Leistungen und den hierfür maßgeblichen Vergütungsregelungen ab.
Warum überhaupt mit einem Steuerberater kooperieren?
Eine Kooperation ermöglicht es dem Buchhalter, sich auf seinen eigenen Leistungsbereich zu konzentrieren und seinen Mandanten gleichzeitig einen strukturierten Zugang zu den erforderlichen steuerberatenden Leistungen zu ermöglichen.
Was ist der Unterschied zwischen Buchhaltung und Steuerberatung?
Buchhaltung umfasst verschiedene Tätigkeiten des betrieblichen Rechnungswesens. Sobald eine Tätigkeit geschäftsmäßige Hilfeleistung in Steuersachen darstellt, gelten die Befugnisregelungen des Steuerberatungsgesetzes. Deshalb muss immer die konkrete Tätigkeit betrachtet werden.
Was ist VoStr?
VoStr GmbH ist eine steuerberatende Berufsausübungsgesellschaft. Ein Schwerpunkt des Geschäftsmodells liegt auf der digitalen Zusammenarbeit mit selbstständigen Buchhaltern und Bilanzbuchhaltern.
Wie beginnt eine Zusammenarbeit mit VoStr?
Am Anfang steht die Klärung, welche Leistungen der Buchhalter bereits erbringt, welche steuerberatenden Leistungen benötigt werden und wie Daten, Kommunikation und Mandatsbeziehungen sinnvoll organisiert werden können.